Elektronische Veranlagungsverfügung (eVV) - Import

• Eine Fachgruppe erarbeitete die Umsetzung der eVV beim Verzollungssystem e-dec Import
• Dabei wurde festgelegt, dass mittelfristig für alle in e-dec Import übermittelten Zollanmeldungen nur noch die eVV zur Verfügung stehen wird
• Mit anderen Worten: die heute bestehende Veranlagungsverfügung in Papierform wird zu einem späteren Zeitpunkt aufgehoben

• alle ZAZ Kontoinhaber werden Ihre eVV's elektronisch beziehen müssen. Dazu gibt es 3 Bezugsmöglichkeiten
• alle nicht ZAZ Kontoinhaber erhalten vom Spediteur ein Zugangscode und müssen die eVV über die Zollhomepage beziehen
• es gelten nur noch die elektronischen eVV's, welche elektronisch zu archivieren sind. Papierausdrücke sind nicht mehr gültig

Bezugsmöglichkeiten für ZAZ Kontoinhaber

• Bezug einzelner Belege mit dem Zugangscode des Verzollungsspediteurs über die Homepage der EZV
• Bezug mehrerer Belege über den Webservice der EZV (Bezug über Internetbrowser)
• Webservice Lösung mit eVV SPEDI Tool zum automatischem Bezug und Archivierung der eVV

Bezug der eVV über den Webservice der EZV

• Die Lösung der EZV ist zwar kostenlos, verursacht aber einen Zeitaufwand von etwa 5 Minuten je eVV
• Für einen Importeur mit beispielsweise 1000 Importen pro Jahr verursacht diese Webservice Lösung einen Zeitaufwand von etwa 80 Stunden pro Jahr, was Personalkosten von CHF 3500-4000 pro Jahr bedeutet
• Es bedarf einer internen Kontrolle, damit die Abholung diese Belege auf der Zollhomepage auch bei Ferienabwesenheiten, Krankheit, Personalwechsel aktiv vorgenommen werden und keine Belege verloren gehen

  Vorteile des eVV SPEDI Tool

• Zeitgemässes und sicheres elektronischer Dokument (eVV), das den Anforderungen des neuen Mehrwertsteuerrechts an elektronische Daten vollumfänglich Rechnung trägt
• Alle eVV’s werden täglich automatisch abgeholt und archiviert
• Alle eVV’s sind immer auf der Übersicht und/oder Einzelansicht einsehbar (mit Deklarations-/Bordereau-Nummer und Versendername) und können auch ausgedruckt werden
• Kein Zeit-/Personalaufwand zum Bezug und der Archivierung der eVV (etwa 5 Minuten je eVV)
• Externe Datenverwaltung und Datensicherung über 10 Jahr und mehr
• Datenexportmöglichkeit
• Einfache Datensuche bei Mehrwertsteuerkontrollen mit diversen Filterfunktionen
• Keine manuelle Sortierung, Ablage und Archivierung der Belege mehr
• günstige Jahresgebühren je nach Anzahl Ihrer Importe pro Jahr
• kostenloser Support

 Kosten des eVV SPEDI Tool

• Bitte melden Sie uns einfach Ihre ungefähre Anzahl Importe pro Jahr und wir senden Ihnen eine passende Offerte

 Zeitpunkt der obligatorischen Umstellung auf die elektronische eVV

• Gemäss der letzten Publikation der EZV ist vorgesehen, die Zustellung der Einfuhrbelege und des Bordereaux spätestens Ende 2012 einzustellen
• Um einen reibungslosen Übergang in die Abholung und die Archivierung der elektronischen eVV’s zu gewährleisten, empfehlen wir eine Umstellung in dieses Verfahren auf den 01.01.2012

Elektronische Veranlagungsverfügung (eVV) - Export

• mit diesem Software Tool können eVV Expot bezogen werden

• alle Exportfirmen, welche über kein eigenes e dec Export Programm verfügen

Voraussetzungen, Vorkehrungen

• Meldung an alle Ihre Spediteure, Kurier-/KEP-Dienstleister, dass diese Ihre Exporte mit e dec Export abfertigen sollen

Vorteile des eVV SPEDI Tool

• Kein Zeit-/Personalaufwand zur Kontrolle, Ablage und Archivierung der Ausfuhrbelege mehr
• alle Ausfuhrbelege erscheinen automatisch im eVV SPEDI Tool
• Externe Datenverwaltung und Datensicherung über 10 Jahr und mehr
• Einfache Datensuche bei Mehrwertsteuerkontrollen mit diversen Filterfunktionen
• günstige Jahresgebühren je nach Anzahl Ihrer Exporte pro Jahr
• kostenloser Support

Mehrwertsteuer- und Zoll-Kontrollen  

Allgemein

• Die elektronischen eVV’s sind 10 Jahre in den geforderten Dateiformaten aufzubewahren
• Ausgedruckte eVV’s sind nicht mehr gültig
• Fehlende oder nur ausgedruckte eVV’s verursachen Mehraufwand, Mehrkosten und meist auch Bussen

Besondere Risiken

• Im Export wird die Archivierung und spätere Belegsuche kompliziert, wenn während der laufenden Übergangsphase ein Teil der Ausfuhrbelege ausgedruckt und der andere Teil elektronisch eingeht
• Wir empfehlen schon jetzt eine konsequente Umstellung auf e dec Export, wenn Sie heute Belege auf beide Arten erhalten. Nur so ist automatisch gewährleistet, dass bei einer späteren MWSt- oder Zollkontrolle keine Belege fehlen

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